Как сосредоточиться на работе

Представьте собственное утро, когда вы просыпаетесь с мыслью, что сегодня намерены сделать множество нужных и важных дел. А вот дальше что-то идет вовсе не так, как вы планировали...

Например, вы намерены навести порядок в доме, но для начала нужно позавтракать, потом посмотреть новости, затем проверить электронную почту, после этого ответить на несколько важных сообщений. Между тем, намеченные дела по-прежнему ждут. Тогда вы говорите себе, что не будете отвлекаться ни на что, пока не сделаете главное. Но постоянно все равно на что-то отвлекаетесь. Убираете в доме, но идете попить воды, затем решаете включить телевизор, так как он вряд ли помешает уборке и так далее.

Ближе к вечеру вы вдруг с удивлением понимаете, что на важное и нужное намеченное дело потратили в лучшем случае 10-20 минут, но так и не довели его до конца. Так как же сосредоточиться на важных и главных делах и научиться доводить их до конца, не отвлекаясь на мелочи? Читайте нашу статью и пользуйтесь приведенными в ней советами.

В статье:
Расслабьтесь перед началом важной работы
Составьте список ваших задач
Правильно организуйте свое рабочее место
Исключите отвлекающие факторы из компьютера
Ищите в своей работе вдохновение и позитив
Поощряйте себя во время выполнения работы
Определите оптимальное соотношение между работой и перерывами
Просто сделайте это сейчас!

Расслабьтесь перед началом важной работы

Если вы придаете предстоящей работе слишком много внимания, это будет только тормозить вашу концентрацию и снижать эффективность. Перед важным делом лучше расслабиться, а потом настроиться на него, получив заряд положительной энергии. Когда же вы начали что-то делать, будьте сосредоточены именно на той задаче, которую выполняете в конкретный момент времени.

Составьте список ваших задач

Вы легко можете испытать ощущение перегруженностью работой в течение всего дня, если не научитесь ее планировать и расставлять приоритеты. Самый лучший способ преодолеть такую ситуацию, разбить задачи по степени трудности их выполнения, а также отвести определенное количество времени на выполнение каждой из ваших задач. Затем расставить эти задачи по степени их важности. Начать свой день стоит с выполнения самых важных и самых трудных задач. Запишите все задачи, которые вам необходимо выполнить. Определите, какие из них требуют вашего немедленного участия, а какие из намеченных задач можно отложить и на следующий день.

Имея план, вам будет легче распределить собственную нагрузку в течение дня, а также не потонуть в рутине и не слишком устать от навалившейся работы. При наличии плана вы также не упустите ни одного дела, которое следует выполнить.

Правильно организуйте свое рабочее место

Иллюзию огромного количества работы, которую предстоит выполнить, создает не только отсутствие плана, но и неправильная организация рабочего места. Проще говоря, очень плохо, если оно находится в беспорядке. Хотите больше успевать и меньше уставать, подготовьте свое рабочее место так, чтобы на нем было все необходимое для выполнения актуальной задачи, но при этом вы бы точно знали, что и где необходимо взять для выполнения следующей намеченной вами задачи.

Порядок также следует навести в ящиках рабочего стола, а вот еду и напитки следует держать вне поля зрения, но в пределах досягаемости. Когда вам требуется сосредоточиться на выполнении конкретного дела, лучше в это время отключить и спрятать телефон, чтобы не отвлекаться на случайные звонки.

Исключите отвлекающие факторы из компьютера

Когда для выполнения задачи требуется компьютер, но не нужен интернет, также отключайте к нему доступ. Если же у вас достаточно высокий уровень самоконтроля, то просто не пользуйтесь интернетом, не просматривайте почту и не посещайте социальные сети во время выполнения своей работы. Хороший вариант - использовать для работы отдельный браузер, в котором есть только закладки и программы, необходимые исключительно для работы.

Ищите в своей работе вдохновение и позитив

Лучший способ повысить собственную производительность - наслаждаться своей работой и отдаваться ей со всей возможной страстью. Мы всегда лучше всего и дольше всего делаем только то, что нам нравится. Наша эффективность начинает стремиться к нулю, когда мы занимаемся тем, что вызывает у нас нулевой интерес.

Возможно, в начале вам понадобится приложить определенные усилия, чтобы найти то, что вызывает у вас интерес к выполнению определенной задачи. Важно все же постараться отыскать его, чтобы работа начала приносить удовольствие, а вы могли бы полностью сконцентрироваться на ней.

Если вы любите свою работу, то не будете воспринимать то, что делаете, как работу. Перед тем, как начать выполнение своих задач, спросите себя, почему я это делаю? Может, вы стремитесь стать лучше, может, работа в этом направлении способна сделать ваше будущее лучше или помогает достичь поставленных целей, наконец, чем быстрее вы покончите с ней, тем быстрее займетесь тем, что для вас действительно важно. В любом случае отыщите ответ на вопрос, что дает вам мотивацию заниматься тем, чем вы сейчас занимаетесь. Если же в текущей работе вас вообще ничего не радует, вы не можете найти никаких позитивных моментов, лучше подумайте о том, не пришло ли время сменить ее на то, что действительно вам нравится и вызывает неподдельный энтузиазм.

Поощряйте себя во время выполнения работы

Если вы не тратите на свой Твиттер или ФБ слишком много времени, то можете разрешить посещать себе эти ресурсы в качестве поощрения за выполнение того или иного этапа своей работы. Например, вы можете устраивать для себя такие 5-минутные перерывы после 40 минут напряженного выполнения основной задачи. Такая смена деятельности позволяет немного разгрузить мозг, а в результате выполнять основную работу с более высокой эффективностью. Вы также можете установить для себя точный график работы и отдыха и строго его придерживаться.

Определите оптимальное соотношение между работой и перерывами

Стремление повысить производительность труда с использованием перерывов создает интересный парадокс. С одной стороны, чем меньше времени вы тратите на отдых, тем больше времени остается на работу. С другой, чем меньше времени занимает перерыв, тем больше накапливается усталости и тем быстрее падает ваша производительность. При этом слишком длительный перерыв вовсе необязательно увеличивает производительность, а часто приводит к тому, что у человека и вовсе пропадает настрой на работу. Очень важно найти оптимальное соотношение между временем работы и временем перерыва, чтобы сохранить продуктивность и сосредоточенность на выполняемых задачах. Ищите эту золотую средину, чтобы и отдыхать, и не утратить производительности.

Просто сделайте это сейчас!

Какие бы методы сосредоточения на работе вы ни узнали, все они не имеют ни малейшего смысла, если не начать применять их прямо сейчас. Мы слишком часто продолжаем искать самые разные предлоги для того, чтобы не делать ту работу, которую должны сделать. Самый главный секрет заключается в том, чтобы взять и начать делать то, что нужно, не ища отговорок и оправданий, почему вы этого не делаете. После того, как вы начнете выполнять свою работу, ваш ум автоматически сосредоточится на том, что нужно сделать, да и вы сами не захотите бросать начатое на половине пути. Попробуйте!

Автор статьи: Маргарита Дегтярева, "Московская медицина"©
Отказ от ответственности: Информация, представленная в этой статье о камнях в почках у женщин, предназначена для ознакомления.